入學前 12 到 9 個月：先決定方向
先確認學生背景、想讀科系、英文能力、可接受預算與家長對城市安全的期待。這個階段不要急著只看排名，應該先建立「可申請、可負擔、可生活」的學校清單。
入學前 9 到 6 個月：文件與語言成績
常見資料包含護照、成績單、畢業證明、英文能力證明、讀書計畫、推薦資料與財力相關文件。不同院校會有不同格式要求，必須以官方招生頁為準。
入學前 6 到 3 個月：送件與追蹤
送件後要追蹤補件、面試、繳交申請費與錄取結果。若同時申請多所學校，建議用同一張表管理每個課程的截止日、申請狀態與下一步。
入學前 3 個月到抵達：簽證與生活安排
拿到錄取與校方文件後，才有辦理學生簽證與入境準備的基礎。住宿、保險、接機、換匯、SIM 卡與抵達後校方報到都應在這個階段完成。